Gestion scolaire et financière · écoles privées du Sénégal
GESCOL remplace le classeur de gestion financière : inscriptions et échéances, encaissements avec reçus numérotés, impayés par classe, paie du personnel et dépenses, et désormais la saisie des notes, dans un outil en ligne pensé pour les directeurs d'école et leurs comptables.
Démo publique avec des données fictives, remise à zéro chaque nuit à 4 h.
Fonctionnalités
Les règles de calcul reprennent celles de votre gestion actuelle : grille tarifaire par niveau, mensualités d'octobre à mai, statuts payeur, acquitté ou cas social, réductions et arriérés reportés.
Fiche élève avec matricule, tuteur, classe et parcours de paiement. L'inscription génère les échéances de l'année depuis la grille tarifaire ; les arriérés de l'année précédente sont reportés.
Encaissement en espèces ou par Wave, imputation automatique sur les échéances, reliquat calculé, reçu PDF avec QR de vérification. État journalier par caissier et par mode de paiement, clôture de journée.
Situation élève × mois à une date donnée, filtrée par site, cycle, classe et statut. Sélection des familles à relancer et export Excel.
Personnel à salaire fixe ou horaire par émargement mensuel, avances retenues sur les paies suivantes, période de paie calculée puis validée, bulletins PDF numérotés et état de paie signé.
Registre des dépenses par catégorie et par site, justificatif joint, synthèse mensuelle et résultat recettes moins dépenses moins paie, avec exports Excel.
Matières, coefficients et barèmes par niveau et par année, trimestres ou semestres au choix de l'établissement, enseignant affecté à chaque matière de chaque classe. Les notes se saisissent au clavier, classe par classe et matière par matière : le barème est contrôlé à la frappe et chaque correction est journalisée avec l'ancienne valeur.
Groupe, établissement, sites : chaque site a sa caisse et sa numérotation, les rapports se consolident par établissement puis par groupe. Les comptes sont affectés à un site, à un établissement ou à tout le groupe ; ci-contre, les écrans d'administration des établissements et des utilisateurs.
Documents
Reçu de paiement, certificat de scolarité, bulletin de salaire et état de paie sortent du même générateur, avec l'en-tête de l'établissement et un code QR de vérification publique. Le reçu porte le montant en lettres et le cachet ; le certificat et le bulletin portent le cachet et la signature du chef d'établissement ; l'état de paie garde ses cases de visa pour le comptable et le chef d'établissement.
Format A5, numéro par site, échéances imputées et reste dû sur l'année.
Format A4, numéroté, signé par le chef d'établissement, réimprimable à l'identique.
Format A5, numéroté à la validation de la période, cachet et signature apposés.
Chaque document porte un code QR. Un parent, un employeur ou une administration le scanne avec son téléphone et lit en clair si le document est authentique, annulé ou provisoire, avec son numéro, sa date et son montant. Aucune donnée personnelle n'est affichée, et un document annulé par l'école est signalé comme tel.
Démo en ligne
L'instance de démonstration contient une école, deux sites, une cohorte d'élèves, une caisse, une paie validée et des dépenses. Choisissez un rôle sur la page de connexion, les identifiants se remplissent.
Mot de passe commun : gescol-demo-2026. Données fictives, remises à zéro chaque nuit à 4 h.
Ouvrir la démoTarifs
Le prix dépend du nombre d'établissements et de sites, de la reprise de vos données existantes et de la formation sur place de la secrétaire et du comptable. Hébergement, sauvegardes et mises à jour sont compris.
Proposition chiffrée
Dites-nous qui vous êtes : la formule est déduite de votre effectif et de vos sites, la proforma partenaire fondateur (mise en service et douze mois d'abonnement remisés) vous est envoyée aussitôt, sans engagement. Nous vous rappelons ensuite pour une démonstration.
Feuille de route
GESCOL est construit par étapes avec les écoles qui l'utilisent. La gestion financière et la saisie des notes sont en service ; les chantiers ci-dessous suivent, sur le même socle : mêmes élèves, mêmes classes, mêmes comptes, mêmes documents signés.
Moyenne générale et rang selon la règle de l'établissement, bulletin de notes PDF signé et vérifiable, conseil de classe, décision de passage et réinscription préremplie. Les notes qui les alimentent sont déjà saisies dans GESCOL.
Un compte par enseignant, rattaché à sa fiche de paie : classes et matières affectées, saisie des notes, cahier de textes, devoirs à la maison, absences et commentaires par élève.
Depuis le téléphone : devoirs à faire, notes et bulletins, absences, commentaires des enseignants, solde de scolarité et reçus. Un accès par tuteur, pour tous ses enfants.
Emploi du temps par classe et par enseignant, salles et créneaux, contrôle des chevauchements, publication aux familles et aux enseignants, base de l'appel et des absences.
SMS, WhatsApp ou notification sur le portail : rappel de mensualité en retard, nouveau devoir, note publiée, bulletin disponible, absence du jour. Les enseignants reçoivent leurs affectations et les convocations.
Règlement des mensualités par Wave ou Orange Money depuis le portail, reçu émis automatiquement et réconciliation avec la caisse de l'école.
Contact
Une démonstration à distance ou sur place, une proposition adaptée à votre organisation, ou simplement une question : écrivez-nous.
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